A Optimus encontra-se em plena fase de implementação de uma solução de B2B (Business to Business), que revolucionará todo o processo de compras através da criação de uma única porta de negociação com todos os seus fornecedores. Esta solução de B2B – assente na plataforma Entreprise Buyer da SAP e no Marketplace da Bizdirect – reunirá num catálogo único e em constante actualização todos os produtos dos fornecedores da Optimus , do economato aos consumíveis, aos quais os colaboradores da operadora podem aceder directamente. De acordo com a Direcção de Compras & Operações da Optimus, além de permitir a simplificação do processo de compras, esta solução assegura à empresa uma maior capacidade de negociação, uma vez que os fornecedores passam a integrar o Marketplace Bizdirect, assim como a redução do trabalho administrativo e dos respectivos custos. Ainda ao nível da organização interna, esta solução permite uma melhor rentabilização dos recursos humanos, tendo-se observado inclusive a reestruturação de algumas funções, nomeadamente a de comprador, que passa a actuar mais como um negociador, gerindo as condições de entrada de novos produtos e fornecedores no catálogo Optimus. Outra vantagem reside na celeridade do processo de compras. Ao eliminar toda a burocracia que envolve a aquisição de novos produtos e equipamentos, este sistema permite que as encomendas sejam aprovadas e enviadas para o fornecedor de forma electrónica, em formato XML, a língua franca da internet. Com a implementação desta aplicação, a Optimus torna-se na primeira empresa a nível nacional a adoptar o Entreprise Buyer, a solução de aprovisionamento electrónico desenvolvida pela SAP.
